在宅勤務やノマドワークなど、働くスタイルが多様化している昨今、次々とオープンしているのが「コワーキングスペース」です。
コワーキングスペースとは、さまざまな職業の人が集まる作業スペースで、効率よく仕事が進められることで利用者が増えています。
今回は、コワーキングスペースを頻繁に利用する筆者が、利用するメリットや注意点についてご紹介します。
コワーキングスペースを利用したい
コワーキングスペースとは
コワーキングスペースとは、所属や職種に関わらず、さまざまな人が利用できる作業場のことです。
「コワーキング」は、Co（共に）Working（仕事をする）という二つの言葉からなります。
カフェのように好きな場所に座って作業できる自由席制のところや、学習室のような半個室のブースタイプなど様々です。
テレワークの広がりに伴い、たくさんのコワーキングスペースが開店しています。
コワーキングスペースの使い方
コワーキングスペースの一般的な使い方は、パソコン作業やビデオ会議などです。
また、複数人での会議ができる場所や、貸切でイベントができる場所もあります。
利用者はプログラマーや人材系の営業職、動画制作者など、幅広い印象です。筆者は元々営業職でしたが、アポの合間にコワーキングスペースを利用していました。
具体的な使い方は、カラオケ店を想像するとわかりやすいです。受付でプランを選んで利用し、お金を払うという流れが一般的です。
シェアオフィスと何が違う？
コワーキングスペースとよく似ているのがシェアオフィスですよね。
シェアオフィスとコワーキングスペースの違いは、利用の目的にあります。
コワーキングスペースは、利用者同士の交流やコミュニティづくりの目的もあります。それに比べて、シェアオフィスはどちらかというと施設をシェアして経費を抑える目的が強く、横のつながりは薄いようです。
コワーキングスペースのメリット3つ
仕事に集中できる
コワーキングスペースの最大のメリットは、仕事に集中できる点です。
家だとダラダラしてしまったり、部屋の汚れや洗濯物が気になってしまい、ついつい家事を始めてしまうという人も多いのではないでしょうか。
コワーキングスペースでは、適度に人目が気になるので、ダラダラできません。また、周囲も仕事をしているので「自分も頑張ろう」とやる気が出てきますよ！
Wi-Fiやフリードリンクなどのサービスが充実
コワーキングスペースでは、安定したWi-Fiや、ジュースやコーヒーなどの無料ドリンクが使えることが多く、とても快適です。
カフェやファミレスでもパソコン作業などはできますが、ワンドリンクだけでは長居できなかったり、Wi-Fiが遅かったりとデメリットも多いですよね。
長居しても罪悪感がないというのはコワーキングスペースの大きなメリットです。
低コストで利用できる
コワーキングスペースはコスパが良いのもメリットです。
毎日のようにカフェやファミレスに行って作業するよりも安い場合があります。
また、起業したい人の事務所代わりとしてもコワーキングスペースはおすすめです。
事務所を借りる場合は多額のお金が必要ですが、コワーキングスペースであれば1ヶ月1〜5万円程度で利用できます。場所によっては、法人登記できるコワーキングスペースやプランもありますよ！
コワーキングスペースを利用するときの注意点
プランや金額をよく確認して利用する
コワーキングスペースを利用する頻度や時間を考慮して、適切なプランや料金を選びましょう。
お店によって利用料はピンキリです。また、会員登録時に1,0000円前後の入会金がかかる場合もあります。
集中できるとはいえ、思わぬ出費にならないように自分に合った場所を選んでくださいね。
お店によっては、お試し利用や見学を行なっているところもあるので、そういったサービスを利用するのも手です。
情報漏洩に注意する
多くの社会人がいる中で、気をつけたいのが情報漏洩です。
リモート会議をしてもよいコワーキングスペースもありますが、社外秘の情報や個人情報を口にするのは避けましょう。また、席を外す際も資料が見えないように伏せるなど、情報漏洩には厳重な注意が必要です。
また、パソコン画面の「覗き見防止フィルム」やWi-Fiのセキュリティを守る「VPNサービス」を使うのもおすすめです。
騒音や匂いに注意する
コワーキングスペースは多くの人が集まって仕事をする場ですので、周囲に気を配りましょう。
よくあるのが、キーボードのタイピング音や話し声が大きいなどの騒音や、食べ物の匂いに関するトラブルです。
雰囲気のよいコワーキングスペースにするには、個人個人の心がけが重要です。迷惑行為を見かけた場合は、スタッフの人に注意してもらうなどして快適な空間を維持しましょう。
まとめ
コワーキングスペースを利用すれば、コストをかけすぎずに効率よく仕事を進めることができます。
うまくONとOFFを切り替えられ、生活にメリハリが出るというメリットもあります。また、そこで出会った人同士で、新たなビジネスに発展した例もあるようです。
さらにコワーキングスペースは、仕事だけでなく、仕事終わりの勉強タイムや読書にも利用可能です。
近くにコワーキングスペースがある方は、一度使ってみてはいかがでしょうか。
