やるべきことがたまると頭の整理ができなくなり、やり忘れやトラブルになりかねません。そんな時に使えるのがタスク管理アプリです。スマホでサッとメモでき、他の人との共有ができるアプリもあります。
数あるタスク管理アプリの中で、多くの人がおすすめするのが「Tick TIck」です。このアプリは、無料でも利用できるサービスで、充実した機能が話題になっています。今回はそんなTick TIckの魅力をご紹介します。
デキる人が使っているタスク管理アプリ「Tick Tick」
タスク管理アプリ「Tick Tick」とは？
Tick Tickの基本情報
Tick Tick（ティックティック）とは、To Doリストやスケジュール管理の専用アプリです。アメリカで開発されましたが、日本でも話題となっており、仕事効率化におすすめのアプリとして頻繁に取り上げられています。また、Tick Tickはスマホやタブレット、パソコンなどあらゆる環境で操作できるのが便利な点です。
Tick Tickでできること
Tick Tickの主要機能は、タスクの一元管理です。タスク管理と一言で言っても、次のような3つの部品で構成されており、Tick Tickでは全てを網羅しています。
- 列挙（何をすべきか？）
- 予定設計（いつやるか？）
- 完了したかの確認（期限内にできたか？）
アプリ内では、リストごとに期限をつけて催促もしてくれます。また、完了したものにはチェックを入れられます。こういった細かな機能がついたアプリは少ないため、支持されているのです。
無料版と有料版の違い
Tick Tickには無料版と有料版があり、有料版は月額300円からです。プランによって登録できるタスクの数に差があり、無料版は約100個、有料版は約1000個登録できます。
その他にも、カレンダー形式で表示できたり、着せ替えができたりと機能の幅が大きいのが有料版の特徴です。
筆者は有料版を半年使っていますが、機能面もコスパ面も満足していますよ！
Tick Tickの基本の使い方
タスクの登録と管理
前述したように、メインの用途はやるべきことの一元管理です。やるべきことを登録したい場合、タイトルや詳細、締め切りを設定します。
また、その仕事を構成する「子タスク」も登録可能です。例えば「契約書送付」という仕事であれば、子タスクとして「契約書作成」や「印刷」、「押印」などを登録しておけば、頭の整理ができてスムーズに仕事を進められます。
カレンダー連携で予定を一元管理
GoogleカレンダーやAppleの純正カレンダーなど、外部カレンダーをタスクと一緒に表示させることができます。
スケジュール管理アプリや手帳と、タスク管理用のメモ帳を別にしている人が多いかもしれません。しかし、Tick Tick上ではまとめて表示されているため、2つ以上のアプリや手帳を開く手間が省けます。
他の人とタスクを共有
有料版では、他の人とリストを共有することができます。メンバーがTick Tickに登録していれば、リストに招待することで同じタスクを複数人で見られるようになります。
例えば、大きなプロジェクトを何人かで手分けして行いたい場合、やるべきことを共有して振り分けをすると便利です。また、一元管理なので抜け漏れが防げます。
【発展編】Tick Tickの便利な機能
メールアプリとの連携
Tick Tickは「Spark（スパーク）」という人気のメールアプリと連携できます。どういうことかというと、受け取ったメールを、そのままタスクとしてTick Tickに登録できる機能です。
例えば「後で返信しよう」と思っていたメールを、忘れて放置してしまった経験はありませんか？受け取った瞬間にメモしておくことで、そういった対応漏れが防げます。
習慣の記録
毎日行いたい習慣を記録することもできます。読書やストレッチなど、習慣化したいと思っても、意思が弱くて続かなかった、という経験はありませんか？
Tick Tickの習慣管理では、習慣の登録と、毎日やったか否かの記録をつけられます。毎日の記録は達成率などのデータとして見られます。数値化することで、達成感や見直しにつながり、習慣化を助けてくれます。
ポモドーロタイマー
Tick Tickのアプリには、ポモドーロタイマー機能があります。
ポモドーロタイマーとは、25分間の作業と5分程度の休憩を繰り返す、生産性を高めるための時間管理方法です。
ポモドーロタイマーは手動でタイマーを操作するか、専用のアプリを使う必要がありますが、Tick Tickを使えばその手間がなくなります。有料版では、ポモドーロ中に風の音やホワイトノイズなどの集中を導く音を流すこともできます。
まとめ
ビジネスマンの中で「神アプリ」とも評されるTick Tickについてご紹介しました。
上手なタスク管理は、仕事の質やミスの軽減につながります。また、頭の整理や心の余裕ができるなどのメリットもあるでしょう。
Tick Tickは無料でも使えるうえ、直感的な操作と機能の多さで多くの人に支持されています。仕事の効率化や管理に悩んでいる人は、一度試してみてはいかがでしょうか？
